Exact Globe+

Verzendingsinformatie Transsmart koppeling toevoegen op de factuur

Introductie

De Transsmart koppeling (SE5425) in combinatie met een Transsmart abonnement biedt u de mogelijkheid om het transportproces vanuit Exact Globe Next transparant en meetbaar te maken. Tot aan de deur van uw klant. Met de Transsmart koppeling maakt u vanuit Exact Globe Next een verzending aan. Op de lay-out van uw factuur kunt u informatie van deze verzending toevoegen om uw klant te informeren.

Via het menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen] kunt u de lay-out van uw factuur aanpassen.

Uitleg

Om de velden met de informatie van de verzending toe te voegen op de lay-out kunt u de stappen uit dit document volgen.

Via het menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen] opent u de documentinstellingen. Bij het veld 'Factuur' in de sectie 'Logistiek' klikt u op het vergrootglas-icoon om de aanwezige lay-outs te tonen. Hier selecteert u de factuurlay-out die u wilt aanpassen en klikt op 'Bewerken' om deze aan te passen of u klikt op 'Nieuw' om een nieuwe factuurlay-out aan te maken.

In het onderhoudsscherm van de lay-out kunt u de gewenste velden toevoegen. Om de verzendingsinformatie toe te voegen selecteert u in het lay-out scherm het menu [Bewerken, Toevoegen, Databaseveld]. De verzendingsinformatie kunt u vinden in het kopregelblok van de lay-out.

De volgende velden met informatie van de verzending zijn hier beschikbaar:

• TWise : Carrier - Dit betreft de vervoerder uit de verzending.
• TWise : Datum aflevering - Dit betreft de 'Datum aflevering' uit de verzending.
• TWise : Instructie - Dit betreft de instructie die u in de verzending heeft opgegeven.
• TWise : Pick-up datum - Dit betreft de 'Datum pickup uit de verzending.
• TWise : Prijs - Dit betreft de transportkosten uit de verzending.
• TWise : Servicelevel - Dit betreft de transportvariabele uit de verzending.
• TWise : Totaal aantal pallets - Dit betreft het aantal 'Totaal pallets' uit de verzending.
• TWise : Totaal gewicht - Dit betreft het totaal gewicht uit de verzending.
• TWise : Totaal omdozen - Dit betreft totaal volume uit de verzending.
• TWise : Trackingnummer - Dit betreft het trackingnummer uit de verzending.
• TWise : Zendingstatus - Dit betreft de status van de verzending.

Markeer het veld dat u wenst toe te voegen en klik vervolgens op 'OK'. Het veld is nu toegevoegd op de lay-out waar u het naar de gewenste plek op de lay-out kunt slepen. Herhaal deze stappen voor eventuele andere velden die u wilt toevoegen.

nadat u alle gewenste velden op de lay-out heeft toegevoegd kunt u de lay-out opslaan onder dezelfde naam via [Bestand, Bewaren] of als nieuwe lay-out via Bestand, Bewaren als]. Wanneer u de lay-out als een nieuwe lay-out wilt opslaan dient u tevens een naam en een omschrijving op te geven.

Nadat u de lay-out heeft opgeslagen kunt u deze selecteren bij het afdrukken van de facturen.

Gerelateerde onderwerpen

• Startpagina Transsmart koppeling (T-wise)
• De T-wise verzendingsgegevens bij het invoeren en leveren van verkooporders
• Lay-outs onderhouden
• Lay-outs onderhouden: databaseveld toevoegen
• Lay-outs onderhouden: uitleg blokken
• Facturen afdrukken/Verwerken
• Instellingen: Documenten